Pro společnost HYDROMA, spol. s r.o. jsme dodali řešení rozsáhlého elektronického archivu s úzkým propojením na informační systém Helios Orange.
Do archivu denně vstupují stovky dokumentů, zejména z obchodního oddělení. Systém umožňuje otevírat dokumenty z archivu přímo z prostředí Helios Orange.
Cílem implementace bylo vytvoření bezpapírové kanceláře zejména v těchto oblastech:
- Obchod (poptávky, nabídky, korespondence, obchodní případy, reklamace)
- Logistické dokumenty (dodací listy)
- Ekonomické dokumenty (faktury přijaté, faktury vydané, pokladní doklady)
- Identifikace dokumentů čárovými kódy a jejich automatické zpracování
- Replikace archivů s pobočkami v zahraničí